إن دفع رسوم التصديق من وزارة الخارجية أمر يبحث عنه الكثيرون ، حيث تقدم وزارة الخارجية في المملكة العربية السعودية العديد من الخدمات الإلكترونية لمواطنيها ، ومن بين هذه الخدمات خدمة تصديق المستندات بوزارة الخارجية الشؤون التي تزود المواطنين بالعديد من المعاملات والخدمات المتعلقة بتصديق العديد من المستندات فما هي هذه الخدمة؟ كيف يتم دفع الرسوم؟ ما هي شروط تصديق المستندات في وزارة الخارجية؟

خدمة تصديق الوثائق بوزارة الخارجية السعودية

خدمة تصديق المستندات من الخدمات التي تقدمها وزارة الخارجية السعودية وهي خدمة إلكترونية بالدخول إلى موقع الوزارة “من هنا”. وذلك لمساعدة المواطنين السعوديين المقيمين في المملكة أو الزوار وإعطاء وثائقهم ووثائقهم صفة قانونية لاستخدامها خارج الدولة التي أنشئت من أجلها ، وتجدر الإشارة هنا إلى خدمة تصديق المستندات بالوزارة. توفر وزارة الخارجية إمكانية التصديق على مجموعة من المعاملات ، بما في ذلك:[1]

  • الوثائق التعليمية مصدقة.
  • تصديق الوكالات وعقود الزواج.
  • تصديق المستندات والمعاملات التجارية.
  • تصديق الخطابات.
  • مصادقة الأحوال الشخصية.

دفع رسوم التصديق من وزارة الخارجية

أعلنت وزارة الخارجية في المملكة العربية السعودية ، عن إمكانية سداد رسوم التصديق من خلال أجهزة السحب الفوري المتوفرة في مبنى الوزارة ، بهدف تشجيع المواطنين على استخدام برامج الكمبيوتر. وذلك تماشياً مع استراتيجية الوزارة المتعلقة بالاتصالات والمعلومات والتي تهدف إلى تطوير ودفع العمل وتحقيق مفهوم الحكومة الإلكترونية ، وبالتالي يتم دفع الرسوم من خلال نظام سداد للمدفوعات ، وموقع إنجاز للبعثات في الخارج. ، وعادة ما يتم دفع 30 ريال سعودي كرسوم تصديق لجميع المعاملات ، سواء تم طباعة المستندات والمستندات الرسمية المعتمدة من الوزارة ، وفقا للإجراءات والاختصاصات الرسمية لوزارة الخارجية.[2]

شروط تصديق وثائق وزارة الخارجية

أوضحت وزارة الخارجية في المملكة العربية السعودية عددًا من شروط تصديق المستندات ، وتتمثل هذه الشروط في كل مما يلي:[3]

  • أن تتضمن الوثيقة مجموعة تصديقات تنتهي بختم وتوقيع معتمد من وزارة الخارجية أو فروعها أو أحد ممثليها في الخارج.
  • إحضار المستندات والمستندات المطلوب تصديقها من قبل الشخص المعني مباشرة ، أو من وكالة أو تفويض من الشخص المعني ، مع ضرورة إبراز الهوية / الإقامة / جواز السفر.
  • وزارة الخارجية وفروعها وممثلياتها في الخارج ليست مسؤولة عن محتويات الوثيقة. لكنها ترفض المصادقة على أي وثيقة يتعارض محتواها مع أحكام الشريعة الإسلامية أو الأنظمة المعمول بها في المملكة.
  • كل جهة حكومية في المملكة العربية السعودية مسؤولة عن التصديق على أصول المستندات الصادرة عنها ، وتصديق نسخ من تلك الوثائق مع كتابة (نسخ طبق الأصل) عليها ، وفي المقابل تصادق وزارة الخارجية على صحة الختم والتوقيع واسم المسؤول الحكومي.
  • تصدق وزارة الخارجية وفروعها وممثلياتها في الخارج على أصول الوثائق المترجمة من الجهات الحكومية داخل وخارج المملكة.
  • يجب أن يتضمن المستند الأصلي مجموعة من الشهادات التي تنتهي بختم وتوقيع معتمد من وزارة الخارجية وفروعها ؛ هذا في حالة طلب التصديق على ترجمة وثيقة صادرة من الخارج ، مع الحرص على أن الترجمة صحيحة وصحيحة للنص الأصلي للوثيقة ، ثم يتم اعتماد الوثيقة الأصلية وترجمتها (وهذا يشمل على وجه الخصوص ترجمة عقود الزواج والصكوك الصادرة عن محاكم أجنبية إلى اللغة العربية ؛ وذلك من جهة معتمدة وموثوقة) قبل عرضها للمصادقة عليها من قبل ممثليات المملكة في الخارج.
  • يُرفض تقنين المستند إذا لوحظ أي كشط أو إضافة لأية بيانات واردة في المستند أو في التصديقات.
  • يلغى التصديق على الوثيقة إذا تبين بعد حالة التصديق أن محتواها غير صالح أو أن الأختام والتوقيعات السابقة لم يتم التحقق من صحتها من قبل وزارة الخارجية أو ممثلياتها في الخارج ، مع الحرص على متابعة الجاني من خلال الجهات المختصة في المملكة.

يجب اتباع مجموعة من الخطوات عند تقديم طلبات تصديق المستندات بوزارة الخارجية على النحو التالي:

  • ادخل على موقع وزارة الخارجية السعودية “من هنا”.
  • انتقل إلى صفحة دليل الخدمة.
  • اختر خدمة تصديق المستندات.
  • انتقل إلى صفحة البيانات الشخصية التي تمثل بيانات مقدم طلب المصادقة على الوثيقة ، وتشمل:
  • اكتب اسم المربع.
  • رقم الهوية / رقم الإقامة (رقم الهوية للمواطن السعودي – رقم الإقامة للمقيم).
  • مصدرها (مكان إصدار الهوية / الإقامة).
  • تاريخ انتهاء الهوية / الإقامة (تاريخ انتهاء الصلاحية – اليوم / الشهر / السنة).
  • رقم الهاتف المحمول مكتوب مسبوقًا برمز البلد.
  • اكتب الأرقام التي تظهر في الفراغ.
  • ضع علامة بجانب العبارة (أتعهد بأن البيانات المدخلة صحيحة).
  • بعد الانتهاء ، نضغط على متابعة.
  • بعد ذلك ستتلقى رسالة نصية على رقم الهاتف المحمول للتحقق ، وقبول الطلب.
  • بعد ذلك ، يمكن لمقدم الطلب مراجعة مكتب الوزارة أو أحد فروعها للتصديق على المستندات.

في الختام عرضنا عليكم دفع رسوم التصديق من وزارة الخارجية ، كما تعرفنا على تفاصيل خدمة تصديق الوثائق بوزارة الخارجية ، وأبرز شروط هذه الخدمة ، وكيفية تقديم طلب للمستند طلب التصديق.